NOTULEN RT. 09 RW. 05 PERUMAHAN SARI INDAH PERMAI
| Hari, tanggal | : | Sabtu, 05 Maret 2011 |
| Waktu | : | Pukul, 19.00 WIB – 23.30 WIB |
| Tempat | : | SAUNG 86, RT. 09 Perumahan SARI INDAH PERMAI |
| Topik Bahasan | : | 1. Evaluasi kinerja 2. Pembenahan Struktur RT. 3. Merencanakan & Penetapan Program Kerja. 4. Laporan Keuangan RT. |
| Peserta | : | 1. Seluruh Pengurus RT. (Sesuai daftar Hadir Rapat) 2. Warga Undagan. (Sesuai daftar Hadir Rapat) |
| Tamu Rapat | : | 1. Bpk. Ata RT.10 2. Bpk. Rudi (Mitra PLN – Karawang) |
| Notulis | : | Arif Hidayat |
Notulis, menyampaikan penjelasan pembukaan pertemuan secara singkat, antara lain;
1) Menyampaikan ucapan terima kasih atas kehadiran seluruh warga dan pengurus RT, juga para Tamu yang hadir.
2) Menyampaikan agenda pertemuan sebagaimana tersebut di atas.
3) Meminta Bapak-bapak melanjutkan pertemuan membahas sesuai agenda dalam undangan.
Untuk selanjutnya pertemuan diteruskan/difasilitasi oleh Moderator; Oky “Choky-Choky”
“Terima kasih kepada, Notulis Rapat yang memberikan Pengantar Pembuka, sebelum kita membahas lebih lanjut dalam pertemuan yang penting ini, saya mengajak kepada para peserta yang hadir agar diskusi kita ini ‘hidup’ tetap focus pada topic bahasan yang menjadi bahasan dalam pertemuan ini. Mari satukan visi kita agar pertemuan ini tidak menjadi pertemuan yang sia-sia semata.”
Ckckckckkkkkk……… Mantabsssssss………
PEMBAHASAN PER TOPIK.
1. EVALUASI KINERJA
Penjelasan atau uraian singkat dari Ketua RT. 09 Bpk. Yoga Permana;
Di dalam penjelasannya beliau menyimpulkan bahwa kegiatan RT banyak Vakum dan kurangnya koordinasi, antara sesama pengurus yang menjadi sorotan utama dari evaluasi pada rapat hari itu adalah kurangnya SDM didalam struktur kepengurusan RT dan perlunya ditambahkan seksi-seksi juga program kerja dari pada seksi tersebut agar kegiatan di RT berjalan. Para warga juga diharapkan berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan RT, bahwa disadari pula warga RT.09 kurang ‘tergerak’ sebagaimana peran warga.
Tidak lupa beliau mengingatkan kepada warga tentang Iuran RT agar tidak menunggak dan membayar tepat pada waktunya, juga menyarankan agar Seksi Humas memberikan masa tenggang Iuran tersebut.
Intinya Ketua RT, Memahami Kinerja pengurus yang lalu berjalan kurang aktif dan mengajak seluruh warga juga pengurus agar masa akan datang harus lebih aktif didalam setiap program-program RT.
Moderator melanjutkan ke pembahasan berikutnya karena, menurut kesimpulan yang disampaikan oleh Bpk. Yoga Permana itu penting bahwa, struktur yang ada perlu ditambahkan seksi-seksinya dengan program-programnya.
2. PEMBENAHAN STRUKTUR.
Karena belum optimalnya Struktur RT atau Seksi, membuat kinerja pengurus tak maksimal yang disebabkan oleh beberapa hal, antara lain;
· Ada seksi-seksi yang belum terdapat SDM-nya.
· Belum berjalannya Program-program yang mendukung.
Moderator mendapat signal interupsi dari Bpk. Dede Devriyanto, tentang topik bahasan yang kedua, Pembenahan Struktur.
lalu moderator memberikan kesempatan kepada beliau untuk berbicara, beliau bertanya,
“Perlukah pembenahan Struktur, dari struktur yang ada sekarang??”
“Sampai dimana tingkat kepentingannya, untuk dilakukan pembehanan struktur? Jika dirasa itu perlu Silahkan Ketua RT melakukan pembenahan struktur organisasinya”. Sisipan pesan dari Bpk. Dede Devriyanto.
Pertanyaan tersebut langsung di jawab oleh Bpk. Yoga Permana.
“Kita melihat kinerja pengurus yang ada dan kita melihat aspek kegiatan RT selama berjalan ini disimpulkan bahwa perlu dilakukan pembenahan dan dibuatkan Program-program kerja agar kinerja kita lebih optimal, tingkat kepentingannya agar pengurus dan warga lebih berperan aktif dalam bermasyarakat. Artinya program kerja RT dapat dirasakan oleh semua warga.”
Lalu Bpk. Dede Devriyanto mengajak dan memberikan saran diantaranya :
· Bersama-sama membangun kesadaran bermasyarakat
· Melakukan pendekatan secara personal
· Mempunyai tujuan kegiatan yang jelas artinya setiap kegiatan tersosialisasi.
· Perlunya mengevaluasi setiap kegiatan yang ada.
Saran ini diterima dengan baik oleh, seluruh peserta rapat dan pengurus RT, dan dapat dijadikan acuan dalam meningkatkan kesadaran dalam bermasyarakat juga berorganisasi.
Alhasil struktur organisai terisi dengan sendirinya (Inisiatif) seperti, Pak Rangga dan Pak Oky masuk dalam seksi kebersihan dan lingkungan hidup, juga di ikuti oleh Pak Dedi Suyandi yang bersedia masuk dalam struktur organisasi.
Pak Dede Devriyanto ditunjuk langsung oleh Ketua RT sebagai Penasehat RT. Pada dasarnya pak Dede menyambut baik bila diberikan kepercayaan kepada dirinya untuk menjadi penasehat. Langkah tersebut juga diikuti beberapa warga yang sebelumnya jarang hadir dalam rapat untuk masuk dalam seksi.
Struktur Organisasi RT. 09 selengkapnnya terlampir.
Moderator melanjutkan ke topik berikutnya karena struktur organisasi telah terbentuk dan me-mungkinkan masih bisa terisi karena masih ada lowongan.
3. MERENCANAKAN PROGRAM KERJA.
Masing-masing seksi mengisi Program kerja serta Uraian singkat, yang di berikan oleh ketua RT, Program-program yang direncanakan sebagai berikut :
Ø DANA SOSIAL oleh, Seksi Pemberdayaan Keluarga.
Ø ARISAN RT (Bapak-Bapaknya) oleh, Seksi Pemberdayaan Keluarga.
Ø SENAM PAGI oleh, Seksi Rohani dan Olah Raga.
Ø BERSIH LINGKUNGANKU oleh, Seksi Kebersihan dan Lingkungan Hidup.
Ø PAPAN INFORMASI oleh, Seksi Humas dan Publikasi.
Program tersebut diatas, menjadi ulasan dalam rapat ini hingga menjadi diskusi yang ‘hidup’ .
Disela-sela sesi ini Bpk. Heri menanyakan peran tugas dan fungsi seksi Ketentraman sebagai berikut;
Apakah beda seksi ketentraman dengan seksi keamanan??
Apakah menurut moderator dan pak RT tugas seksi keamanan, “Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha penumbuhan kesadaran masyarakat dibidang keamanan, ketentraman dan ketertiban sehingga masyarakat merasa aman dan tenteram. Kalau begitu bagaimana peran fungsi ketua RT???
Poin pertama pada Peran tugas dan fungsi seksi ketentraman.
Dua pertanyaan di suarakan dengan lugas sikap tegas (kecocokan karakter bila pak Heri membawahi seksi bidang ketentraman)
Moderator menjawab pertanyaan pertama;
Ya, Berbeda..!! Mengapa, karena seksi ketentraman cakupannya luas. Melainkan seksi kemanan yang cakupannya hanya menjaga keamanan wilayah tugasnya saja.
Seksi ketentraman berfungsi menyusun rencana-rencana, dan pengendalian koordinasi serta melaporkan segala aktifitas wilayah kerjanya.
Pertanyaan kedua dijawab langsung oleh Pak RT. Yoga Permana;
Poin pertama pada fungsi, peran, dan tugas seksi ketentraman memang harus dilaksanakan karena bila masyarakatnya/warga memahami serta sadar akan ketertiban (situasi kondusif) maka ketentraman lingkungan buah hasil kerjanya seksi ketentraman.
Selesai jawaban dari pak Yoga, Pak Dede menyarankan perlu pembahasan lebih lanjut atau rapat seksi, rapat program kerja (Rapat Pengurus RT. 09)
Lalu kembali ke-pada moderator (bukan kembali ke Laptopppppppppp)
Moderator berkomentar semoga adanya program tersebut seluruh warga dan pengurus dapat ‘tergerak’ berperan aktif di lingkungan RT. 09 RW.05 Perumahan Sari Indah Permai. Lalu melanjutkan sesuai dengan agenda rapat.
4. LAPORAN KEUANGAN RT.
Penjelasan alur kas keuangan RT serta pelaporan penggunaannya, lalu dibacakan oleh Bendahara RT. Bpk Giayanto.
Setelah semua bahasan dibahas dalam pertemuan ini lalu moderator dan perserta rapat memberikan kesempatan kepada tamu yang hadir, yaitu Bpk Rudi Dari MITRA KERJA PLN wilayah Karwang Timur. Beliau menyampaikan tentang;
PERUBAHAN KWH MANUAL Ke KWH PULSA (MIGRASI KWH)
Dengan adanya himbauan dari pemerintah Karawang untuk perubahan KWH manual menjadi KWH pulsa , maka untuk warga Sari indah permai khususnya RT 09 untuk bersedia merubah KWH manual menjadi KWH pulsa.
Adapun beberapa informasi tentang KWH Pulsa adalah sebagai berikut ;
● Perubahan KWH pulsa tidak di kenakan biaya.
● Jika ada sisa pada KWH manual akan di tambahkan pada KWH pulsa.
● Untuk pembelian perdana pulsa KWH Rp 5.000,-.
● Untuk penambahan daya (harga promosi Rp 120.000,- untuk biaya administrasi)
Untuk syarat-syarat penambahan daya :
- Foto Copy KTP (1 lembar )
- Foto copy rekening Listrik (1 lembar ) dan di beri keterangan blok rumah/no rumah.
- Penyerahan syarat-syarat paling lambat satu minggu setelah edaran ini dan diserahkan
kepada ketua RT.
Pergantian KWH pulsa akan di lakukan bertahap, dan akan di mulai pada bulan maret 2011.
INFORMASI TAMBAHAN
PAGAR TEMBOK CLUSTER ROBOH (wilayah RT. 09)
Perlu partisipasi semua warga untuk memperbaiki pagar cluster yang roboh dan telah di sepakati dalam rapat RT. dengan biaya sebesar Rp. 20.000,- per-KK.
Demikian pemberitahuan dari kami Atas perhatiannya, Kami ucapkan terimakasih.
